- परिभाषित उद्देश्यों के आधार पर और पहचाने गए विस्तार, जटिलता और कठिनाइयों के अनुसार चित्रण परियोजनाओं में दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं का आकलन करें। - दस्तावेज़ीकरण स्रोतों का उपयोग करने के लिए रणनीतियाँ और प्रोटोकॉल स्थापित करें जो दस्तावेज़ प्राप्त करने, चित्रण परियोजनाओं में उठाई गई जरूरतों को पूरा करने की सुविधा प्रदान करते हैं। - चित्रण कार्य के दस्तावेज़ीकरण के लिए सूचना खोज प्रक्रियाओं का विकास करना, चित्रण परियोजना विनिर्देश दस्तावेज़ से प्रमुख शब्दों और अवधारणाओं को स्थापित करना। - चित्रण परियोजनाओं में दस्तावेज़ीकरण डोजियर तैयार करें, इसमें शामिल ग्राफिक और टेक्स्ट संबंधी जानकारी का प्रबंधन करें। - सबसे उपयुक्त माध्यम चुनने के लिए मानदंड स्थापित करें, चाहे वह ग्राफिक, फोटोग्राफिक या दृश्य-श्रव्य हो, स्थान और वातावरण जहां कार्य की प्रकृति और विशेषताओं के अनुसार क्षेत्र कार्य दस्तावेज प्राप्त किया जाएगा - आवश्यक दृश्य जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए सबसे उपयुक्त तकनीकों को लागू करते हुए, क्षेत्र कार्य दस्तावेज के लिए स्थान, पात्र, जानवर और वनस्पतियां बनाएं।