- Receber visitas de clientes internos e externos da organização, ou do público em geral, de acordo com o seu âmbito de atuação, aplicando critérios de qualidade de serviço e protocolo, de forma a canalizar os seus pedidos de forma eficaz e rápida. - Canalizar as comunicações orais – telefónicas ou telemáticas –, internas ou externas, da organização para os destinatários apropriados, aplicando protocolos de atuação interna e transmitindo a melhor imagem, para responder de forma eficaz e rápida às solicitações. - Gerir o registo e distribuição de comunicações escritas – documentos e/ou correspondências e encomendas convencionais ou eletrónicas recebidas ou emitidas, de forma rápida, eficiente e de acordo com as normas legais e internas, para otimizar a circulação e disponibilização da informação na sua área de competência. - Redigir e preencher documentos e formulários de comunicação ou informação, oficiais ou privados, de forma correta e ordenada, cumprindo as instruções recebidas e utilizando os meios convencionais ou informáticos disponíveis, de forma a transmitir a melhor imagem da organização aos seus destinatários.