- Recevoir des visites de clients internes et externes de l'organisation, ou du grand public, en fonction de leur périmètre d'action, en appliquant des critères de qualité de service et de protocole, afin de canaliser leurs demandes de manière efficace et rapide. - Canaliser les communications orales – téléphoniques ou télématiques –, internes ou externes, de l'organisation vers les destinataires appropriés, en appliquant les protocoles d'action internes et en transmettant la meilleure image, pour répondre efficacement et rapidement aux demandes. - Gérer l'enregistrement et la distribution des communications écrites – documents et/ou correspondances et colis conventionnels ou électroniques reçus ou émis, de manière rapide, efficace et conformément aux réglementations légales et internes, pour optimiser la circulation et la disponibilité de l'information dans son domaine decompétence. - Rédiger et compléter correctement et proprement les documents et formulaires de communication ou d'information, officiels ou privés, en respectant les instructions reçues et en utilisant les moyens conventionnels ou informatisés disponibles, afin de transmettre la meilleure image de l'organisation à ses destinataires.