- Ricevere visite di clienti interni ed esterni all'organizzazione, o del pubblico in generale, in conformità con il loro ambito di azione, applicando criteri di qualità del servizio e di protocollo, al fine di canalizzare le loro richieste in modo efficace e rapido. - Canalizzare le comunicazioni orali – telefoniche o telematiche –, interne o esterne, dell'organizzazione ai destinatari appropriati, applicando protocolli di azione interni e trasmettendo la migliore immagine, per rispondere in modo efficace e rapido alle richieste. - Gestire la registrazione e la distribuzione delle comunicazioni scritte - documenti e/o corrispondenza convenzionale o elettronica e pacchi ricevuti o emessi, in modo rapido, efficiente e in conformità con le normative legali e interne, per ottimizzare la circolazione e la disponibilità delle informazioni nella propria area di competenza. - Scrivere e compilare documenti e moduli di comunicazione o informazione, ufficiali o privati, in modo corretto e ordinato, rispettando le istruzioni ricevute e utilizzando i mezzi convenzionali o informatici a disposizione, al fine di trasmettere la migliore immagine dell'organizzazione ai suoi destinatari.