MF0969-1 Tècniques d’administració d’oficines bàsiques

Les tècniques bàsiques d’administració d’oficines són un dels problemes més importants a l’hora de tenir un negoci, ja que dependrà de l’èxit o del fracàs de l’empresa, per tant, cada organització empresarial requereix professionals formats que saben funcionar en qualsevol de les àrees d’una empresa. Completeu els treballadors que també dominen perfectament els diferents programes i eines que s’utilitzen normalment a les empreses.

- Registra periòdicament les actualitzacions d’informació relacionades amb l’organització, els seus departaments i àrees i el personal assignat, segons les instruccions rebudes, per tal de tenir la informació necessària per oferir un bon servei. - Per donar suport a la gestió de la correspondència, interna i externa, convencional o electrònica, i de la parcel·la, de forma ràpida i eficaç, i seguint les instruccions rebudes per distribuir -la a qui correspon. - Colleu i registreu documents comercials, administratius, de tresoreria o d’altres persones en el camp de l’organització, seguint les instruccions rebudes, mitjançant aplicacions informàtiques específiques o genèriques, per tal d’assegurar la fiabilitat de la informació. - Realitzeu, sota la supervisió d’un esforç bàsic i superior relacionat amb la recaptació, el pagament, els ingressos o el reemborsament, amb institucions, clients, proveïdors o altres agents, seguint els procediments i instruccions rebudes, per complir els drets i obligacions contra tercers relacionats amb el Tresoreria. - Organitzar els recursos materials habituals del servei o oficina, gestionant la seva distribució, garantint la seva existència constant i custodiant -los, segons les instruccions rebudes. - Integrar l’acció de les activitats de suport administratiu del grup de treball o del departament, d’acord amb les directrius rebudes i amb l’orientació dels resultats, contribuint a crear un clima de treball productiu, per assolir els objectius establerts.

Aquest professional desenvolupa la seva activitat en nom d’altres, en qualsevol empresa o entitat del sector privat o públic, principalment en oficines, oficines o departaments d’administració o serveis generals.

Aquesta formació s’ajusta a l’itinerari de formació de l’acreditació de les competències professionals de l’Oficina Bàsica que han superat les diferents unitats de competència i s’adreça a l’acreditació de les competències professionals adquirides a través de l’experiència laboral i la formació no formal El 18 de juliol, que desenvolupa la gestió del sistema de formació professional i estableix un procediment permanent per a l’acreditació de competències professionals adquirides per experiència laboral o formació no formal).

Aquest curs està dirigit a tots aquells que vulguin guiar el seu futur treball en tècniques administratives bàsiques d’oficina o aquells que vulguin actualitzar els seus coneixements professionals.

Aquesta formació no està inclosa en l’àmbit de la formació regulada oficial (educació infantil, educació primària, educació secundària, FP de formació professional oficial FP, batxillerat, títol universitari, màster universitari i doctorat). Per tant, es tracta d’una formació complementària i/o d’especialització, destinada a adquirir determinades habilitats, habilitats o aptituds de caràcter professional, que gairebé no podran ser com a mèrit en les bosses de treball i/o les competicions d’oposició, sempre dins de la secció de formació complementària i/o la formació contínua sempre essencial per revisar els requisits específics de les existències de treball públiques de la borsa de treball pública.