CURSO ONLINE MF0971_1 REPRODUÇÃO E ARQUIVO: MF0971_1 Reprodução e Arquivo

Actualmente, no mundo da administração e gestão e na área profissional da gestão da informação e comunicação, mais especificamente nas operações auxiliares dos serviços administrativos e gerais, é muito importante conhecer os diferentes processos pelos quais as mesmas são realizadas. Portanto, este curso visa fornecer o conhecimento necessário para compreender a reprodução e o arquivamento.

- Manter os equipamentos e recursos de reprodução e arquivo em óptimas condições de funcionamento, detectando e corrigindo incidentes, ou gerindo a sua reparação, de acordo com as indicações dos manuais e instruções recebidas, de forma a promover o normal funcionamento do escritório. - Arquivar e acessar a documentação, em formato convencional ou digital, inserindo os códigos precisos e respeitando os procedimentos da organização e as instruções recebidas, para que seja possível uma busca rápida. - Transferir e eliminar documentos arquivados convencional ou eletronicamente de acordo com as normas e prazos e instruções recebidas, para manter o sistema de arquivamento atualizado e operacional. - Atualizar e extrair diversos tipos de informação, utilizando bases de dados ou outras aplicações informáticas, de acordo com os padrões estabelecidos e as instruções recebidas, para visualizar e consultar a informação armazenada, e fornecê-la a quem a solicitar. - Executar tarefas funcionais básicas de encadernação – agrafar, encadernar, etc., garantindo a correta disposição e ordenação do documento, utilizando os formatos mais adequados e de acordo com as instruções recebidas.

Este profissional exerce a sua atividade como empregado, em qualquer empresa ou entidade do setor privado ou público, principalmente em escritórios, repartições ou departamentos de administração ou serviços gerais.

Esta formação obedece ao itinerário formativo do Módulo de Formação MF0971_1 Reprodução e Arquivo, certificando a aprovação nas diferentes Unidades de Competência nele incluídas, e visa a acreditação das Competências Profissionais adquiridas através da experiência profissional e da formação não formal, através das quais será elegível à obtenção do correspondente Certificado de Profissionalismo, através dos respetivos editais publicados pelas diferentes Comunidades Autónomas, bem como pelo próprio Ministério do Trabalho. (Real Decreto 659/2023, de 18 de julho, que desenvolve a organização do Sistema de Formação Profissional e estabelece um procedimento permanente de acreditação de competências profissionais adquiridas através da experiência profissional ou da formação não formal).

Este curso dirige-se a todas aquelas pessoas que se dedicam ao mundo da administração e gestão, mais especificamente nas operações auxiliares de serviços administrativos e gerais, na área profissional da gestão da informação e comunicação que pretendem obter conhecimentos relacionados com a reprodução e arquivo.

Esta formação não se enquadra no âmbito da formação oficial regulamentada (Educação Infantil, Ensino Básico, Ensino Secundário, Formação Profissional Oficial FP, Bacharelado, Licenciatura, Mestrado Universitário Oficial e Doutoramento). Trata-se, portanto, de uma formação complementar e/ou de especialização, que visa a aquisição de determinadas competências, aptidões ou aptidões de natureza profissional, que podem ser avaliadas como mérito em quadros de emprego e/ou concursos, sempre no âmbito da secção de Formação Complementar e/ou Formação Contínua. É sempre essencial rever os requisitos de classificação específicos dos quadros de empregos públicos específicos aos quais desejamos candidatar-nos.